المجلس المحلي هو الجهة التي تُعنى بإدارة شؤون البلدة المحلية. من بين الخدمات التي يقدمها المجلس المحلي للمواطنين: تخطيط وتطوير البلدة، تشغيل أنظمة الرفاه والتعليم، تنظيف الشوارع وجمع النفايات والأغصان، تنظيم فعاليات ثقافية، ترخيص الأعمال التجارية، وغيرها.
هيئة المجلس هي الجهة المنتخبة التي تمتلك الصلاحية والقدرة على المصادقة على القضايا والمسائل المحددة بموجب القانون، سن أنظمة محلية، الرقابة والإشراف، والمبادرة في مجالات عمل المجلس المحلي. تعرض إدارة المجلس المحلي للمصادقة أمام الهيئة المنتخبة، من بين أمور أخرى، المواضيع التالية:
- اختيار وتعيين أعضاء اللجان المختلفة داخل المجلس.
- المصادقة على توظيف أو فصل الموظفين القانونيين، مثل المدير العام، المحاسب، المستشار القانوني، ومهندس المجلس.
- رسم سياسات المجلس، خطط العمل، والمسائل المالية.
- إدارة أراضي المجلس المحلي.
- إنشاء شركات بلدية.
- المصادقة على ميزانيات المجلس.
بالإضافة إلى ذلك، يُعتبر المجلس المحلي سلطة تشريعية لأنظمة محلية تنظم مجالات عمل المجلس، كما يُعدّ أداة للرقابة عبر مناقشة نتائج تقارير جهات الرقابة المختلفة في المجلس. تغطي الأنظمة المحلية التي يسنها المجلس جوانب عدة من حياة البلدة، وهي أداة تُستخدم لممارسة صلاحيات المجلس تجاه المواطنين، وتنظيم عمل الأقسام المختلفة لتقديم الخدمات بشكل فعّال.
من خلال هذه الأنظمة، يُطلب من أصحاب الممتلكات تنفيذ أنشطة معينة في ممتلكاتهم أو الامتناع عن أخرى، بالإضافة إلى دفع الرسوم والضرائب اللازمة لتمويل أعمال المجلس وخدماته للمواطنين وممتلكاتهم.
رئيس المجلس
رئيس المجلس هو المدير التنفيذي للمجلس، ومن خلاله تُدار أعمال المجلس.
رئيس المجلس يقود السياسة العامة لتحقيق رؤيته ورؤية المجلس، ويعمل بالتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف التي تحددها الهيئة المنتخبة، مع الحفاظ على تواصل مستمر مع المواطنين، قيادات البلدة، والمؤسسات العامة والوطنية.
سياسات رئيس المجلس تشمل:
- وضع المواطنين في صميم الاهتمام لضمان حصولهم على أفضل الخدمات باحترافية واحترام.
- سياسة الباب المفتوح، حيث يُعقد لقاءات مع المواطنين الراغبين بعد التنسيق المسبق.
- تشغيل الهيئة المنتخبة.
- تنفيذ برامج تعليمية واجتماعية.
- قيادة تخطيط شامل يشمل الطرق، المباني العامة، والبنية التحتية.
موظفو الإدارة والمستشارون (المدير العام، المحاسب، المهندس، المستشار القانوني)
يقدمون المشورة المهنية لرئيس المجلس المحلي في الجوانب المختلفة، ويمثلونه أمام الجهات الداخلية والخارجية.
مهامهم تشمل:
- تقديم استشارات مهنية في المجالات البلدية المختلفة التي يعمل عليها رئيس المجلس.
- جمع وتوفير معلومات مهنية لرئيس المجلس.
- إعداد مستندات العمل والتقارير اللازمة.
- إعداد ملخصات الاجتماعات التي يحضرها رئيس المجلس وتوزيعها بعد المصادقة عليها.
- تحديد إجراءات العمل المتعلقة بإدارة المجلس بناءً على تعليمات رئيس المجلس.
- تحديد أولويات المهام ومراقبة تنفيذها.
- إدارة المشاريع وتطوير البرامج بالتنسيق مع جهات المجلس المختلفة.
- متابعة تنفيذ خطط العمل الدورية وضمان تحقيق الأهداف.
- تمثيل رئيس المجلس في المحافل الداخلية والخارجية.
- الرد على الطلبات المختلفة باسم رئيس المجلس وفقاً لتوجيهاته.
يمثل موظفو الإدارة والمستشارون مواقف رئيس المجلس في المحافل المختلفة، ويوفرون التنسيق اللازم بينه وبين أصحاب المناصب الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.